Обработка персональных данных

1Кто обрабатывает данные

Организатор мероприятия и собственник базы регистраций — Lenovo Uzbekistan. Страницу мероприятия и форму регистрации по поручению организатора сделал и поддерживает подрядчик. Список регистраций он может только просматривать и в собственных целях данные не использует.

Заявки принимаются через платформу сайта Tilda и хранятся в таблице Google Sheets, которую может открыть только команда регистрации.

Всё, что касается ваших данных, — вопрос, исправление, удаление, отзыв согласия — решается одним письмом на mpoluyan@lenovo.com. Отвечаем в течение трёх рабочих дней. Причину объяснять не нужно.

2Что мы спрашиваем

Мы не спрашиваем дату рождения, документы, удостоверяющие личность, и платёжные данные — для участия это не нужно. Участие бесплатное, оплаты нет.

3Для чего нужны данные

• зарегистрировать вас и пропустить на площадку;
• подготовить бейдж;
• отправить подтверждение и напоминание, предупредить, если изменятся время, зал или программа;
• посчитать места в зале и на гала-ужине;
• сообщить вашему контакту в Lenovo, что вы зарегистрировались.

Других целей нет. Новости Lenovo приходят, только если вы поставили в форме отдельную, необязательную галочку — о ней следующий раздел.

4Рассылка Lenovo — отдельное согласие по желанию

В форме есть вторая галочка: «Я хочу получать новостную рассылку от Lenovo». Она не проставлена заранее, и регистрация от неё не зависит.

Если вы её поставите, Lenovo Uzbekistan будет использовать ваши имя и адрес электронной почты, чтобы присылать вам новости и приглашения Lenovo. В каждом письме есть ссылка «Отписаться»; можно также попросить нас удалить вас из рассылки по адресу выше.

5Кто видит ваши данные

• сотрудники Lenovo, которые организуют мероприятие: список ведёт команда в Узбекистане, коллеги в Казахстане могут его только просматривать;
• подрядчик организатора, который поддерживает страницу мероприятия и форму, — список может только просматривать;
• Tilda и Google — как поставщики платформы сайта, которая также отправляет письма с подтверждением, и таблицы, где хранятся заявки;
• площадка, Hilton Tashkent City, — на стойку у входа передаётся список имён.

Больше никто. Данные не выходят за пределы этого круга, не передаются третьим лицам для рекламы и не продаются.

6Где хранятся данные

Сервисы, которыми мы пользуемся, хранят данные на серверах за пределами Узбекистана: Tilda — в основном в Германии и США, Google — в США и других странах, где у него есть дата-центры. Список регистраций ведёт команда Lenovo в Узбекистане. Коллеги Lenovo в Казахстане и подрядчик организатора в Азербайджане могут открывать его только для просмотра.

Ставя галочку согласия, вы соглашаетесь и на такую трансграничную передачу ваших данных (статья 15 Закона «О персональных данных»). Биометрические и генетические данные мы не собираем.

7Как долго мы их храним

До 5 ноября 2027 года — год после мероприятия. Этот срок нужен, чтобы отвечать на вопросы участников и закрыть отчётность организатора. После этой даты заявки удаляются.

Если вы отзовёте согласие раньше, данные дольше не хранятся: они удаляются сразу после получения вашего обращения, а регистрация отменяется: без имени и адреса почты пропустить вас будет не по чему.

8О чём вы можете попросить

• сообщить, какие ваши данные у нас есть и как они используются;
• исправить ошибку — например, неверно написанную фамилию на бейдже; исправляем в течение трёх дней;
• удалить данные или приостановить их обработку;
• отозвать согласие в любой момент, до или после мероприятия;
• прекратить рассылку — в каждом письме есть ссылка «Отписаться».

Для всего этого достаточно одного письма на адрес из первого раздела. Если вы считаете, что ваши права нарушены, вы также можете обратиться в уполномоченный государственный орган Республики Узбекистан в области персональных данных или в суд.

9Как данные защищены

Соединение со страницей зашифровано. Заявки хранятся в таблице, доступной только тем, кто ведёт регистрацию, и только через личные учётные записи; открытой ссылки на неё нет.

10Cookie и хранилище браузера

11Согласие, которое вы отмечаете в форме

Галочка не проставлена заранее и обязательна: без неё заявка не отправляется. Вместе с ней сохраняются дата и время — чтобы у организатора было подтверждение согласия, а у вас — подтверждение того, на что именно вы согласились.

12Правовое основание

Согласие субъекта персональных данных — статьи 18 и 21 Закона Республики Узбекистан «О персональных данных» № ЗРУ-547 от 2 июля 2019 года. Трансграничная передача — статьи 15 и 27-1 того же закона. Объём собираемых данных ограничен тем, что нужно для участия.